નવી દિલ્હીઃ વહીવટી સુધારણા અને જાહેર ફરિયાદ વિભાગ (ડીએઆરપીજી)એ ૩.૦ની વિશેષ ઝુંબેશના સળંગ ત્રીજા અઠવાડિયા દરમિયાન ઉત્સાહપૂર્વક ભાગ લેવાનું ચાલુ રાખ્યું છે. અઠવાડિયાની શરૂઆત 16થી થઈથ ઓક્ટોબર,23 અને 21ના ઓક્ટોબર’૨૩ રોજ પૂર્ણ થશે. આ અઠવાડિયે ડિજિટલ ડી.એ.આર.પી.જી.ની થીમ પર ઓફિસને સંપૂર્ણ ડિજિટલ બનાવવા માટે ડી.એ.આર.પી.જી.માં શ્રેષ્ઠ પ્રથા તરીકે ડિજિટાઇઝેશનને અપનાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રીત કરવામાં આવ્યું હતું.
અઠવાડિયા દરમિયાન, ડીએઆરપીજીએ સંપૂર્ણપણે ડિજિટલ સીઆરયુ અપનાવ્યું છે અને તેની ઓફિસને પેપરલેસ બનાવી દીધી છે. વરિષ્ઠ અધિકારીઓની ટીમે આ અઠવાડિયા દરમિયાન સીઆરયુની મુલાકાત લીધી હતી અને શોધી કાઢ્યું હતું કે સીઆરયુ પહેલેથી જ ડિજિટાઇઝ્ડ છે પરંતુ તેમાં સુધારણા માટે અવકાશ છે. સીઆરયુમાં પૂરતી સંખ્યામાં હેવી ડ્યુટી સ્કેનર્સ પહેલેથી જ પ્રદાન કરવામાં આવ્યા છે. વ્યક્તિગત અધિકારી અને વિભાગોને પણ સ્કેનર્સથી સજ્જ કરવામાં આવ્યા છે. ડીએઆરપીજી 100% ઇરિસિપેટ્સ વાતાવરણમાં કામ કરે છે. સીઆરયુના વધુ સારા સંચાલન માટે વધુ માર્ગદર્શિકા જારી કરવામાં આવી છે.
ડીએઆરપીજીના તમામ કર્મચારીઓએ ઇએચઆરએમએસ2.0 પર ઓન-બોર્ડ કર્યું છે અને તમામ મોડ્યુલો કાર્યરત છે. રજાની અરજીઓ, એડવાન્સિસ, રિઇમ્બર્સમેન્ટ, જીપીએફ એડવાન્સ અને સ્ટાફને લગતી અન્ય તમામ બાબતો પર ઇએચઆરએમએસ 2.0માં ઓન-લાઇન કાર્યવાહી કરવામાં આવી રહી છે. ચિલ્ડ્રન એજ્યુકેશન એલાઉન્સ (સીઇએ), એચબીએ, એલટીસી, ટેલિફોન બિલનું વળતર, મેડિકલ બિલ, અખબારના બિલનું વળતર હવે ડિજિટલ ડી.એ.આર.પી.જી.માં ઓન લાઇન છે. રેકોર્ડ મેનેજમેન્ટ પ્રેક્ટિસમાં વિશેષ ઝુંબેશના 3.0 ના ત્રીજા અઠવાડિયા સુધી ડી.એ.આર.પી.જી.માં નોંધપાત્ર પ્રગતિ પણ જોવા મળી છે.
- 1863 ભૌતિક ફાઇલોની સમીક્ષા કરવામાં આવી
- 447 ભૌતિક ફાઇલોને નીંદણ બહાર કાઢી નાખવામાં આવી
- 3253 ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલ્સની સમીક્ષા કરવામાં આવી
- 1317 ઇલેક્ટ્રોનિક ફાઇલો બંધ.
